STARTIMES MEDIA CI recrute CHARGÉ(E) D’AFFAIRES ADMINISTRATIVES

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Pour le développement de ses activités en Côte d’Ivoire, StarTimes Media Côte d’Ivoire, multinationale chinoise spécialisée dans la commercialisation de chaînes de télévision numérique et satellitaire, recrute un(e) Chargé(e) d’affaire Administrative (F/H) en contrat à durée déterminée.
UN CHARGE(E) D’AFFAIRES ADMINISTRATIVES

Description du poste

Type de contrat : CDD

Domaines : Assistanat de Direction / gestion, ou secrétariat bureautique.…

Niveau d’étude : BAC+2

Expérience : 2 ans

Age : entre 18 ans et 35 ans

Sexe : Femme

Lieu de travail : Abidjan

Mission du poste

Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière de la société, vous aurez pour mission principale, d’apporter une assistance administrative à la direction administration administrative et financière et un soutien dans l’exécution des formalités de voyage du Directeur Général et des différents directeurs de département.

Description du poste

A ce poste, vous serez chargé(e) de :

  • Assurer la gestion du courrier : réception, tri et diffusion du courrier reçu, archivage

  • Suivre des frais généraux,

  • Préparer les commandes de fournitures et consommables de bureau,

  • Traiter des correspondances (saisies et mise en forme)

  • Assurer la constitution de dossiers administratifs divers pour les appels d’offres auxquels pourrait participer la société. Appuyer la Direction Administrative et Financière dans le classement et l’archivage tant physique qu’électronique des documents comptables,

  • Saisir et éditer les demandes de paiement ordonnées par la direction financière.

  • Rédiger les guides de procédures administratives et assurer leurs diffusions,

  • Accompagner la Direction Générale et la Direction Administrative et Financière, dans la gestion des affaires quotidiennes : gestion des courriers de demande d’agrément fournisseurs, Organisation de la sélection des fournisseurs, suivi administratif des relations avec les partenaires financiers…

  • Gérer les demandes d’utilisation de la salle de réunion et les demande de réquisition des véhicules du parc automobiles par le personnel…

  • Effectuer le suivi des entretiens des véhicules et dotations carburants des véhicules du parc automobiles de l’entreprise…

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  • Mettre en place et faire vivre des tableaux de suivis partagés avec l’ensemble des équipes opérationnelles,

  • Préparer et participer aux réunions hebdomadaires et d’exploitation afin d’optimiser le fonctionnement administratif de la société,

  • Aider à l’organisation des évènements festifs de l’entreprise,

  • Suivre les travaux de réparations diverses au sein des locaux de l’entreprise.

Profil recherché :

Vous êtes de formation : Bac+ 2 en assistanat / en gestion, ou en secrétariat.

Vous disposez d’au moins deux ans d’expérience professionnelle en un poste similaire ou en assistanat de direction.

Vous avez les compétences suivantes :

  • Excellente capacité rédactionnelle,

  • Excellentes aptitudes informatiques, notamment dans les logiciels du pack office (Word, Excel, PowerPoint…)

  • Des notions certaines en comptabilité,

  • Connaissance dans la rédaction des procédures,

  • Bonne disposition communicationnelle,

  • Capacité à travailler sous pression

Par ailleurs, vous disposez des qualités suivantes : rigoureux, organisé, discret, dynamique, ponctuel et réactif…

NB : L’aptitude à comprendre et parler chinois serait un atout.

Reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre gestion des priorités et votre sens de l’anticipation.

Dossier de candidature

Les personnes remplissant les conditions ci-dessus libellées et intéressées par ce poste sont priées d’envoyer leur dossier de candidature (CV et lettre de motivation) à l’adresse : startimesrecrutementci@gmail.com au plus tard la  11 août 2017, à 12H00.

Tapez votre domaine PRECIS pour trouver des offres d’emploi à STARTIMES MEDIA CI 

 

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