SANTE ESPOIR VIE (SEV-CI) RECRUTE ASSISTANT LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF

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SEV-CI

Santé Espoir Vie (SEV-CI) est une Organisation Non Gouvernementale locale, en Côte d’Ivoire. Avec un financement du gouvernement américain, SEV-CI soutient le Ministère de la Santé et de l’hygiène publique dans sa politique de prise en charge de l’infection à VIH. Dans le cadre de ses activités, elle recrute : ASSISTANT LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF

 

Missions principales :

Le titulaire du poste fait partie de l’équipe SEV-CI

, il ou elle sera chargé(e) d’assurer des travaux de support et des tâches diverses relatives à l’Organisation ;

Il /Elle aura pour mission d’assurer la livraison d’équipements et de résoudre les problèmes liés à la prestation des services dans les régions soutenues par SEV-CI, sur les sites gouvernementales soutenus et chez les sous beneficiaires. Il ou elle travaillera en étroite collaboration avec l’équipe sur toutes les thématiques du projet.

Résumé des tâches

  • Assurer la rédaction du courrier administratif et notes diverses
  • Assurer des activités de support relatives à la gestion administrative et aux finances.
  • Veiller mensuellement à la réalisation de la feuille de temps du personnel.
  • Assurer l’organisation matérielle des réunions et séances de travail du staff.
  • Recevoir, traiter, transmettre et assurer l’archivage des documents.
  • Assurer le traitement des courriers entrants et sortants entre SEV-CI et d’autres Organisations ou Administrations.
  • Approvisionner et assurer la gestion de la caisse de menus dépenses.
  • Assurer la gestion du carburant.
  • Recevoir, identifier, orienter les appels téléphoniques et les visiteurs.
  • Veiller à la bonne exécution des contrats de service d’entretien et des menues réparations du bureau.
  • Fournir un large soutien logistique au bureaux du projet de SEV-CI
  • Aider SEV-CI à élaborer un plan logistique avec des résultats mesurables
  • Aider SEV-CI à organiser et exécuter le transport des matériels Organiser des visites sur place par les techniciens pour effectuer les évaluations et les rénovations des sites soutenus
  • Superviser les conducteurs
  • Ordonner et maintenir les meubles et le matériel de bureau majeurs (c’est à dire, copieurs, fax, réfrigérateurs, etc.)
  • Initier les besoins d’achats
  • Coordonner et résoudre les problèmes de logistique (contrôle du climat d’espace, les déménagements de bureaux, des rénovations et réparations, les clés, les enjeux environnementaux, les problèmes informatiques etc.)
  • Suivre et coordonner les achats.
  • Superviser le parc automobile (c’est à dire coordonner leurs engagements, maintenir le carnet de voyage et les frais de carburant).
  • Conserver et mettre à jour le carnet de propriété (biens)
  • Assurer toutes autres tâches assignées par le superviseur
  • Rendre régulièrement compte de vos activités à votre supérieur hiérarchique.
  • Veillez au bon climat social.

Qualifications et aptitudes requises:

  • Au moins une licence (Bac +3) dans un domaine de la logistique, de la gestion ou un domaine similaire.
  • Avoir 2 ans d’expérience à un poste similaire est utile
  • Au moins une année de stage ou d’emploi en ONG
  • Expérience avérée des procédures de marchés et de l’équipement, de l’approvisionnement, du stock de suivi et d’inventaire.
  • Connaissance des logiciels Word, Excel Power Point, Access, est utile
  • Excellentes qualités de communication
  • Capacité à prendre des initiatives et à travailler de façon autonome
  • Aptitude à se conformer strictement aux règles de confidentialité
  • Il/ Elle doit être proactif et assidu, capable de travailler sous pression
  • Il/ Elle doit démontrer des qualités professionnelles exemplaires au sein et en dehors de l’Organisation qui illustre et promeut la mission, la vision et les valeurs du programme
  • Permis de conduire nécessaire
  • De fréquents déplacements sur sites sont nécessaires à ce poste
  • Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel

Les candidats sont priés de se rendre sur le site web de SEV-CI www.sevci.org(rubrique Travailler à SEV-CI) et suivre les instructions liés au poste.

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Après avoir renseigné l’application, les candidats doivent aussi joindre leur CV à l’adresse mail: recrutement@sevci.org avec en objet: « Logistique et Administratif Assistant » ou

déposer sous plis leur dossier de candidature au siège de l’ONG SEV-CI, sis à Angré 8ème tranche cité SAPHIR, derrière la CNPS.

Et porter au dos de l’enveloppe la mention «Candidature au poste de Logistique et Administratif Assistant»

Les candidatures féminines sont encouragées.

Les candidatures sans CV joint comme indiqué ne sont pas valides.

Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus de recrutement.

Date limite de réception des dossiers de candidature : 11 Juillet 2017

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Condamné à réussir

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