MEDECINS DU MONDE recrute

PUBLICITE

medecins

ADMINISTRATEUR LOGISTICIEN

Contexte de la mission

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s’engage depuis plus de 30 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous. A l’international, MdM travaille dans 44 pays sur tous les continents et sur 4 thématiques prioritaires (soins aux migrants et aux déplacés, promotion de la santé sexuelle et reproductive, réduction des risques liés à l’usage de drogues, urgences et crises).

Médecins du Monde a débuté ses actions auprès des populations vulnérables de Côte d’Ivoire en 1986. Après une présence interrompue de 1986 à 2007, MdM a repris ses activités dans le pays suite à la crise post-électorale en avril 2011. Sur Abidjan, MdM a mené en 2014 une étude bio-comportementale auprès des Usagers de Drogues (UD). Suite à cette étude, depuis janvier 2015, MdM met en œuvre un projet de Réduction des Risques auprès des Usagers de Drogues (UD) dans la ville d’Abidjan. Depuis 2012, MdM mène également de manière transversale des actions de plaidoyer en faveur du respect du droit à la santé des plus vulnérables. Depuis fin 2016, un accent a été mis sur les actions de plaidoyer en lien avec la santé sexuelle et reproductive des jeunes et des adolescent(e)s. notamment en collaboration avec une coalition locale de plaidoyer à Soubré dénommée Namane.

Courant 2016, MdM a mené une étude sur les déterminants socio-culturels des grossesses non désirées des jeunes filles et adolescentes dans le district de Soubré (région sanitaire du Gboklé-Nawa-San Pedro à l’Ouest de la Côte d’Ivoire). Ce document a contribué à la formulation d’un projet en lien avec la problématique des grossesses non désirées, projet qui va démarrer de manière opérationnelle début juin 2016. L’objectif ciblé est d’améliorer la prévention et la prise en charge des GND selon une approche par les droits, en particulier auprès de jeunes et adolescent(e)s.

1. ZONE D’AFFECTATION

Poste basé à SOUBRE

2. NATURE ET DUREE DU CONTRAT

CDD de 1 an renouvelable

3. RESPONSABILITE

Il/elle est garant de la bonne gestion administrative, comptable et logistique de la mission dans sa zone d’affectation. Sous sa responsabilité directe il supervise un comptable, un assistant-logisticien et une femme de ménage

4. ACTIVITES PRINCIPALES

• Gestion administrative, Financière et Comptable

  • Veille à l’application des procédures administratives et financières et au suivi des indicateurs
  • Fait remonter toutes incohérences ou difficultés afin d’assurer une mise à jour adéquate des procédures
  • Réalise les contrôles hebdomadaires de la tenue de caisse et journaux avec le comptable, fait des retours et remonte l’information auprès du Coordinateur terrain et Coordinateur Administratif et Logistique
  • Réalise le contrôle de caisse mensuel avec le Comptable après les vérifications préalables
  • Tient à jour les mouvements du coffre et s’assure de l’application des règles de sécurité le concernant (montant min-max, localisation, etc.).
  • S’assure de l’existence de fonds suffisants en banque avant l’émission d’un chèque.
  • Réalise les rapprochements mensuels (banque, caisse).
  • Vérifie et clôture la comptabilité de la base pour envoi au Coordinateur Administratif et Logistique avec toutes les annexes en vigueur.
  • S’assure que l’archivage de la comptabilité est bien réalisé.
  • Réalise la demande d’approvisionnement et la transmets au Coordinateur Administratif et Logistique
  • Réalise les suivis budgétaires et propose des analyses en collaboration avec les responsables de chaque programme/projet
  • Prépare les chèques et les demandes de virement pour la signature des personnes autorisées sur la base
  • Valide les justificatifs de paiement et des déclarations légales sous sa supervision pour sa base
  • Assure sur le logiciel SAGA la gestion de la comptabilité de la mission sur sa base (avec contrôle des imputations comptables, budgétaires et bailleurs pour sa base)
  • Transfère la comptabilité et les pièces justificatives nécessaires et complètes pour la validation et la clôture comptable mensuelle de la base dans les délais consignés dans l’échéancier mensuel

• Gestion logistique

  • Avec l’appui due l’assistant logisticien assurer l’organisation des formations/ateliers : réservation des salles, repas, matériel, photocopies, préparation et distribution des perdiems et frais de transport, liste de présence…
  • Superviser les achats locaux réalisés par l’assistant logisticien en s’assurant du respect des procédures d’achat : cotation (étudier le marché), négociation, délais, garantie et qualité…
  • Fait le suivi des commandes
  • Organiser la maintenance du parc informatique et bureautique
  • Est le responsable du parc de véhicules (2 véhicules) et en supervise la gestion auprès de l’assistant logisticien: suivi des consommations, maintenance/entretiens, documents légaux (carnets de bord, carte grise, assurances), planning des mouvements
  • Supervise la gestion des stocks s’il y a lieu (matériel, fournitures bureau): tenue des fiches, inventaires…
  • Assurer le suivi des éventuelles réhabilitations/constructions de bâtiments dans le cadre des activités : prospection d’artisans, suivi périodique et rédaction de procès-verbaux…
  • S’assurer du bon fonctionnement des systèmes de communication, de leur utilisation et formation éventuelle des personnes utilisatrices : internet, téléphone satellitaire.
  • Elabore les contrats avec les fournisseurs (contrat de service, prestations, etc…)

5. COMMUNICATION ET REPORTING

PUBLICITE


• Participer à l’élaboration des rapports d’activités mensuels et annuels ;
• Informer immédiatement le Coordonnateur Site des difficultés, blocages, ou irrégularités rencontrés ;
• Participer aux réunions internes à MDM

6. LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Travailler sous la responsabilité hiérarchique directe du Coordinateur de site et indirecte du Coordonnateur Administratif et logistique. Il/elle travaille en collaboration étroite avec les équipes logistiques et médicales.

Profil du poste

Formation

  • Technicien BAC +2/3/4 ou comptabilité – finance,
  • Expériences de travail en ONG local ou internationale,

Expérience

  • Expérience d’au moins 4 ans en ONG local ou internationale
  • Maitrise de l’outil informatique : Word, Excel et Outlook
  • Maîtrise ou connaissance du logiciel de comptabilité SAGA est un plus

Qualités personnelles:

  • Autonomie ;
  • Réactivité ;
  • Honnête et rigoureux
  • Respect des échéances ;
  • Résistance au stress ;
  • Capacité à gérer l’imprévu 

Dossiers de candidature

Les dossiers de candidature doivent comprendre un Curriculum Vitae et une lettre de motivation adressés à la Coordinatrice Générale de Médecins du Monde et envoyés à l’adresse : mdmrecrutement.cotedivoire@gmail.com, au plus tard le 16 juin 2017 à 17 heures.

Merci d’indiquer en objet uniquement la mention ‘’ ADMINISTRATEUR-LOG GND‘’ dans l’objet de votre mail.

Médecins Du Monde se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures, en raison de l’urgence du besoin.

Médecins du Monde ne fait payer, à aucune étape de ses recrutements, un quelconque montant aux candidats. Merci de signaler toutes sollicitations de compensation financière aux autorités compétentes.

Tapez votre domaine PRECIS pour trouver des offres d’emploi à MEDECINS DU MONDE

[SCOOOP] Téléchargez l’application PMX (version Android) et Recevez des offres d’emploi directement dans votre téléphone mobile.
**** Cliquez ici MAINTENANT ****

Condamné à réussir

One comment

  1. je veux bien postuler pour le poste de ADMINISTRATEUR LOGISTICIEN.
    en effet ma formation informatique de gestion me permet depostuler pour ce poste. un entretien avec vous, vous permettra de mieux connaitre mes conpetences.
    merci et bonne soirée

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

*

WpCoderX