CENTRE DU RIZ POUR L’AFRIQUE (AFRICARICE) recrute ASSISTANT (E) AUX ACHATS

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Description du poste

  • Assurer le respect des procédures en place à AfricaRice;
  • Recevoir et Examiner les Demandes d’Achat;
  • Aider à la rédaction des cahiers des charges;
  • Préparer les Demandes de Cotations ou appel d’offre à lancer;
  • Analyser les devis et préparer les Tableaux d’Analyse d’Offres ;
  • organiser le comité d’Achat pour les sélections des fournisseurs dans le cas des commandes de grandes valeurs;
  • Préparer des Bons de Commande pour approbation;
  • Préparer et mettre à jour un Rapport sur la Situation des Achats;
  • Recevoir les devis généraux pour des questions de budget;
  • Maintenir les informations relatives aux fournisseurs;
  • Mettre en place et actualiser des bases de données fournisseurs ou produits;
  • Négocier avec les fournisseurs, dans la limite de ses attributions;
  • Suivre l’état de livraison des commandes afin de s’assurer de la satisfaction complète du client interne;
  • Préparer et introduire aux Finances la demande de paiement des factures fournisseurs ;
  • S’assurer que les factures fournisseurs introduites aux Finances sont payées dans le délai requis;
  • Assurer toute autre responsabilité conforme à son fonction sur demande de la Responsable des Achats et Approvisionnements.

Profil pour ce poste

  • Diplôme universitaire en administration des affaires, en Achats et approvisionnements, en droit des affaires ou toute autre filière pertinente.
  • Minimum de 3 années d’expérience dans le domaine des Approvisionnements;
  • Bonne expérience des achats internationaux;
  • Une expérience des achats et approvisionnements au sein d’un organisme international serait un atout.
  • Parfaite maîtrise des étapes du processus d’Achat;
  • Connaissances avérées en informatique et en Logiciels de Bureautique (MS Word, Excel, etc.)
  • Intégrité, rigueur dans le travail;
  • Aptitude à travailler de manière autonome;
  • Connaissance de la langue anglaise;
  • Bonne qualités relationnelles, capacité à mettre son interlocuteur en confiance et bon sens du service;
  • Dynamique et passionné, diplomate, tenace et orienté résultats;
  • Habilités à travailler dans un environnement multiculturel;
  • Capacité à planifier et s’organiser dans un environnement de travail sous pression;
  • Solides compétences en communication écrites et orales.
  • Ceci est un emploi d’appui temporaire;
  • Le contrat initial est de six (6) mois avec une possibilité de renouvellement.

Dossiers de candidature

La demande de candidature comportera une lettre de motivation et un CV détaillé avec la mention des noms et adresses (courriel) de trois personnes de référence.

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Condamné à réussir

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