CARE INTERNATIONAL CÔTE D’IVOIRE Recrute UN(E) STAGIAIRE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE H/F

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Le poste sera basé à Abidjan

RESUME & RESPONSABILITES DU POSTE

CARE International Côte d’Ivoire recherche une Stagiaire Assistante Administrative qui sera basée à Abidjan.

Sous la supervision de la Responsable de l’Administration et des Services Généraux, le/la titulaire du poste fournit un appui de qualité à l’Assistante Assistante Administrative, notamment dans les domaines du secrétariat, de la logistique, de l’organisation des réunions et des ateliers, de la gestion de la documentation et des demandes d’achats, de la gestion du standard dudit bureau.

Il/elle exécute toutes ses tâches dans le respect des procédures en vigueur à CARE et dans le respect des valeurs fondamentales de CARE qui sont : la Transformation, l’Intégrité, la Diversité, l’Egalité, l’Excellence.

De façon spécifique le/la titulaire du poste assure les tâches et responsabilités suivantes :

  1. Apporter un appui à l’Assistante Administrative du bureau d’Abidjan en termes de travaux de secrétariat et d’assistanat (rédaction et traitement des correspondances, rapports et documents divers, classement, archivage, organisation de réunions et ateliers, traitement de factures diverses, traitement de demandes d’achats, gestion de la documentation, paiement des fournisseurs, etc.)
  2. Assurer une bonne gestion du téléphone ; assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs ;

QUALIFICATIONS-EXPERIENCES ET QUALITES REQUISES

  • Un diplôme supérieur (BAC+2) en Secrétariat, Administration, Assistanat ou tout autre diplôme équivalent.
  • Expérience pratique (au moins de 06 mois) à un poste similaire
  • Maîtrise (écrite et orale) du français et de l’anglais
  • Avoir une maîtrise avérée des logiciels : Excel, Word, PowerPoint, etc.
  • Avoir des notions de techniques comptables en matière de gestion de la petite caisse
  • Capacité à travailler en équipe
  • Bonne capacité de communication et de relation interpersonnelle
  • Sens de l’initiative et d’anticipation
  • Etre dynamique et proactif
  • Flexibilité et grande capacité d’adaptation et d’organisation
  • Traiter le personnel et les partenaires avec respect et équité
  • Respect des délais et des horaires
  • Bonne capacité rédactionnelle
  • Etre capable de travailler sous pression
  • Promouvoir la diversité

CONDITIONS DE TRAVAIL

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Le/la titulaire du poste reporte directement à la Responsable de l’Administration et des Services Généraux
Le/la titulaire du poste sera basé(e) à Abidjan.

COMMENT POSTULER

Envoyez vos dossiers de candidature sous pli fermé avec la mention « STAGIAIRE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE» contenant une lettre de motivation, un Curriculum Vitae, les contacts et les adresses électroniques de trois références, au bureau de CARE à Cocody sis aux II Plateaux, Boulevard des Martyrs, 2è carrefour après la Polyclinique des II Plateaux, derrière le Centre Médical Spécialisé (CMS) ou à l’adresse électronique suivante : rhcare746@yahoo.fr

Au plus tard le Vendredi 04 août 2017 à 12 H 00 mn.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

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